Rejestr instytucji szkoleniowych prowadzony jest w formie elektronicznej. Przeglądanie zarejestrowanych instytucji z całego kraju, wypełnianie wniosków o wpis oraz wniosków aktualizacyjnych możliwe jest na stronie internetowej:
Instytucje szkoleniowe, które chcą otrzymać zlecenie finansowe ze środków publicznych (w tym z Funduszu Pracy) muszą być wpisane do wojewódzkiego rejestru. Rejestr jest przeznaczony dla instytucji, które kształcą w formach poza szkolnych. Szkoły, które kształcą tylko w formach szkolnych nie uzyskują wpisu do rejestru.
Instytucja chcąca uzyskać wpis do rejestru musi w sposób prawidłowy wypełnić wniosek o wpis oraz przedłożyć aktualne dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności. W momencie spełnienia wszystkich warunków, instytucja uzyskuje wpis do rejestru oraz zaświadczenie z jednym niepowtarzalnym numerem ewidencyjnym. Instytucje szkoleniowe, które uzyskały wpis do wojewódzkiego rejestru, zobowiązane są do informowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy o wszelkich zmianach tj. o założeniu filii, oddziału lub też likwidacji, zmianie siedziby. Powinny również złożyć oświadczenie do 31 stycznia każdego roku, iż kontynuują działalność szkoleniową.
Informacje, które zawiera wniosek o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych pozwolą na dokonanie rozpoznania rynku szkoleniowego w województwie lubuskim. Instytucja szkoleniowa składając wniosek o wpis musi podać m.in. takie informacje jak: tematykę szkoleń, liczbę godzin oraz ich cenę. Ponadto uzyskujemy informację na temat kadry zatrudnionej w danej instytucji (w tym poziom wykształcenia trenerów i wykładowców). Bardzo ważną informacją, podawaną przez instytucje, jest liczba osób przeszkolonych w ciągu roku, w tym bezrobotnych i poszukujących pracy. Do momentu wejścia w życie rozporządzenia w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych, Wojewódzki Urząd Pracy uzyskiwał informacje z powiatowych urzędów pracy. Dane dot. szkoleń z PUP-ów dotyczyły tylko osób bezrobotnych, które zostały przeszkolone oraz rodzaju szkoleń, ilości godzin oraz cen. Rejestr, o którym mowa pozwolił na rozszerzenie naszej wiedzy w tym zakresie.
Zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001), instytucja szkoleniowa oferująca szkolenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy może uzyskać zlecenie finansowe ze środków publicznych na prowadzenie tych szkoleń po wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Tryb dokonywania i wykreślania wpisu, wzór wniosku oraz wymagane dokumenty określa rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych z dnia 27 października 2004 (Dz. U. 236, poz. 2365).
osoba, która wprowadziła treść informacji: Dane przeniesione z poprzedniego serwisu .