Rejestr agencji zatrudnienia

 

 

 

Procedurę dokonywania wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia oraz warunki prowadzenia działalności agencji zatrudnienia określa ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).

Wniosek o wpis do rejestru, którego formularz określa załącznik nr 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 26 stycznia 2009 r. w sprawie agencji zatrudnienia (Dz. U. z 2009 r. Nr 17 poz. 91), należy składać w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze, który jest jednostką organizacyjną samorządu województwa lubuskiego realizującą m.in. zadanie prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia oraz wydawanie certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

 

Agencja zatrudnienia powinna posiadać lokal przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia zapewniający poufność prowadzonych rozmów, posiadać wyposażenie techniczne umożliwiające prowadzenie działalności agencji zatrudnienia oraz kadrę z kwalifikacjami określonymi przez ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

 

Ustawa ta określa również, że podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia lub prowadzący agencje zatrudnienia nie może zalegać z podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, o ile był obowiązany do ich opłacania. Nie może być karany za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 121 – 121b ustawy o promocji zatrudnienia. W stosunku do podmiotu nie może być otwarta likwidacja lub ogłoszona jego upadłość.

 

Wniosek o wpis do rejestru może być złożony w formie elektronicznej. Wniosek taki powinien zawierać dane w ustalonym formacie elektronicznym (zgodnie ze wzorem) oraz powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym znakowanym czasem, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o podpisie elektronicznym.

Przetwarzanie danych przez agencję zatrudnienia odbywa się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

 

Agencje nie mogą dyskryminować ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie religijne ani ze względu na przynależność związkową osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.

 

Agencje zatrudnienia mogą pobierać kwoty należne agencji pośrednictwa pracy z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą, poniesione na:

a) dojazd i powrót osoby skierowanej,

b) wydanie wizy,

c) badania lekarskie,

d) tłumaczenia dokumentów;

 

 

Obowiązkiem agencji zatrudnienia jest poinformowanie marszałka województwa o:

a) każdej zmianie danych objętych wnioskiem o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, dotyczących: oznaczenia podmiotu, adresu zamieszkania lub siedziby podmiotu oraz adresów, pod którymi będzie prowadzona działalność, wraz z nazwą gminy i województwa oraz numerem telefonu, w terminie 14 dni od dnia ich powstania,

b) zaprzestaniu działalności,

c) zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,

o których mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia zawieszenia albo wznowienia tej działalności.

 

W dokumentach, ogłoszeniach i ofertach agencja zatrudnienia jest obowiązana umieszczać numer wpisu do rejestru, a ogłaszane oferty pracy do wykonywania pracy tymczasowej oznacza się jako „oferty pracy tymczasowej”.

 

Agencja zatrudnienia świadcząc usługi w zakresie pośrednictwa pracy polegającego na kierowaniu osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, obowiązana jest do zawierania pisemnej umowy z osobami kierowanymi. Umowa powinna w szczególności określać: liczbę miejsc pracy, okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, rodzaj oraz warunki pracy, zasady wynagradzania, a także przysługujące osobom podejmującym pracę świadczenia socjalne; zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między pracownikiem a pracodawcą, w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w razie niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń.

 

Obowiązkiem agencji jest zawieranie z pracodawcą zagranicznym, do którego zamierza kierować osoby do pracy za granicą, pisemnej umowy. Umowa powinna

w szczególności określać: liczbę miejsc pracy, okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, rodzaj oraz warunki pracy, zasady wynagradzania, a także przysługujące osobom podejmującym pracę świadczenia socjalne; zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między pracownikiem a pracodawcą, w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w razie niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy, oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń.

 

Agencja ma obowiązek współpracować z organami zatrudnienia w zakresie realizacji polityki rynku pracy.

 

Szczegółowych informacji udziela Dorota Wróblewska-Koper, tel. (68) 456 77 04 - odpowiedzialna w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze za prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia.

Przypominamy, że agencje zatrudnienia mają obowiązek przekazywania informacji o działalności agencji zatrudnienia do 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni. Informacje te należy przesyłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy.