Aktualności
Przypomnienie dla agencji zatrudnienia
dodano: 2012-01-05
Agencje zatrudnienia mają obowiązek przedstawiania marszałkowi województwa informacji o swojej działalności, do 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni - zgodnie z art. 19 f ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) – zwanej dalej ustawą o promocji.
Obowiązek ten dotyczy zarówno agencji zatrudnienia, które działają powyżej roku, jak również tych, które wpis uzyskały w 2011 roku. Podmioty wykreślone z KRAZ-U powinny przedstawić ww. informację z uwagi na fakt, że w ciągu 2011 roku (do czasu uprawomocnienia decyzji) prowadziły działalność w zakresie agencji zatrudnienia.
Wzór formularza informacji o działalności agencji zatrudnienia zawarty jest w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 26 stycznia 2009 r. w sprawie agencji zatrudnienia (Dz. U. z 2009 r. Nr 17, poz. 91). Jest on dostępny na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze, adres: www.wup.zgora.pl, w menu: Rejestr agencji zatrudnienia.
Formularz można pobrać także tutaj.
Istnieje również możliwość internetowego wprowadzania rocznych danych z działalności za pomocą systemu informatycznego „KRAZ”, adres strony internetowej: www.kraz.praca.gov.pl. Dostęp do aplikacji „sprawozdania” będzie możliwy po pierwszym zalogowaniu się do systemu. Login i hasło startowe zostały udostępnione Państwu w piśmie przewodnim wraz z przesłanym certyfikatem.
Przejście do strony obsługi sprawozdań agencji zatrudnienia następuje po użyciu przycisku „Sprawozdania” z okna wniosku danego podmiotu.
Aby rozpocząć wprowadzanie sprawozdań za dany rok należy:
- zaznaczyć rodzaj prowadzonej działalności
- potwierdzić przyciskiem Akceptuj dane, co spowoduje udostępnienie do edycji zaznaczonych formularzy sprawozdawczych
- przejście do edycji wybranego formularza następuje po użyciu przycisku edytuj
- przycisk pokaż informacje udostępnia formularze sprawozdawcze z wybranego roku
- podczas zapisu wprowadzonych do formularza danych działają funkcje sprawdzające poprawność na sumowanie powiązanych danych.
Przekazanie formularzy sprawozdawczych do WUP za dany rok realizuje przycisk „Przekaż do WUP”, po użyciu którego wprowadzone formularze sprawozdawcze będą zablokowane do edycji.
Przywrócenie danych do edycji będzie możliwe tylko dla użytkownika w WUP.
Tylko formularze ze stanem „Przekazane do WUP” mogą być zaliczane do danych statystycznych i brać udział w raportach zbiorczych.
Podczas wykonywania czynności „Przekaż do WUP” sprawdzana jest zgodność formularzy pod względem zgodności wprowadzonych liczb w porównywalnych formularzach.
Szczegółowa instrukcja obsługi internetowego wprowadzania danych z działalności jest do pobrania tutaj.
Jeśli w okresie sprawozdawczym nie świadczyliście Państwo usług w ramach agencji zatrudnienia, to należy złożyć informację z wartościami „zerowymi”.
Informację o działalności należy przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, bądź złożyć osobiście w sekretariacie WUP-u. Informację można przesłać pocztą elektroniczną na adres: wup@wup.zgora.pl, jednakże tylko w przypadku posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Bądź przekazać w systemie informatycznym KRAZ.
Ponadto, w związku z częstym niedopełnieniem przez agencje zatrudnienia obowiązku wynikającego z art. 19e ustawy o promocji, który nakłada na agencje zatrudnienia obowiązek informowania marszałka województwa o każdej zmianie danych, o których mowa w art. 18e ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o promocji, w terminie 14 dni od dnia ich powstania oraz o zaprzestaniu działalności lub zawieszeniu działalności gospodarczej, o czym mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia zawieszenia wykonywania tej działalności, przypomina się o pisemnym zgłoszeniu tych danych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.
Szczegółowych informacji udziela Dorota Wróblewska-Koper, numer tel. 068 456 77 04.
