Instytucja szkoleniowa może ubiegać się o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych po złożeniu wniosku.
Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, jest dokonywany w formie elektronicznej, na podstawie wniosku o wpis, przekazanego przez instytucję szkoleniową, w formie papierowej lub elektronicznej (przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego), do wojewódzkiego urzędu pracy, właściwego ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Do wniosku o wpis do rejestru instytucja szkoleniowa dołącza kopię aktualnego dokumentu, na podstawie którego prowadzi edukację pozaszkolną, i kopię dokumentów potwierdzających posiadaną akredytację lub certyfikaty jakości, w formie papierowej lub elektronicznej (przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego).
Instytucja szkoleniowa ubiegająca się o wpis, może sama wypełnić aktywny formularz poprzez aplikację:
Poniżej udostępniony jest „Podręcznik użytkownika. Przewodnik po aplikacji”.
Po wypełnieniu wniosku w formie elektronicznej, jeżeli nie posiadają Państwo elektronicznego podpisu kwalifikowanego, proszę wydrukować formularz i podpisany przez osobę(y) uprawnioną(ne) wraz z wymaganymi dokumentami, przesłać lub dostarczyć do właściwego wojewódzkiego urzędu pracy.
Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych jest bezpłatny.
Wojewódzki urząd pracy zawiadamia pisemnie instytucję szkoleniową o dokonanym wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych.
Wniosek o wpis do rejestru pozostaje bez rozpatrzenia w przypadku niekompletnego lub nieprawidłowego wypełnienia wniosku lub braku kopii dokumentu, na podstawie którego jest prowadzona edukacja pozaszkolna, a instytucja szkoleniowa mimo wezwania nie przedłoży poprawnego wniosku lub kopii właściwego dokumentu w terminie miesiąca od dnia wezwania.