List motywacyjny nazywany jest też aplikacją. To po prostu podanie, w którym należy rozwinąć to z życiorysu zawodowego, co podkreśla, iż jesteś dobrym kandydatem na stanowisku, o które się ubiegasz. W liście motywacyjnym nie należy prosić o przyjęcie do pracy, należy przekonać pracodawcę, dlaczego właśnie Ciebie powinni zatrudnić. Trzeba więc przekonać czytającego, że po pierwsze - posada naprawdę Cię bardzo interesuje, a po drugie - właśnie Ty jesteś tym, kogo powinni przyjąć.
Jak to zrobić?
Zacznij od tego, skąd wiesz, że firma szuka pracowników (jeśli na przykład ogłaszała się w gazecie). Potem uzasadnij, dlaczego starasz się o pracę akurat w tej, a nie innej firmie i na tym, a nie innym stanowisku. Możesz przy okazji wykazać się znajomością firmy i jej produktów lub usług. Reklamując się powołaj się na przydatne doświadczenia (nie jest to proste powtórzenie tego, co już napisałeś w życiorysie, ale podkreślenie Twoich atutów - tych, które mają związek z posadą).
Nie należy pisać ogólników, lecz konkrety, przytaczając dowody.
Jeśli chcesz na przykład pracować na stanowisku wymagającym zdolności organizatorskich i umiejętności pracy w zespole, to nie informuj sucho, że przez cztery lata należałeś do organizacji turystycznej, ale napisz, że właśnie o takich Twoich walorach świadczy to, iż byłeś szefem koła i organizowałeś obozy wędrowne. Możesz też podkreślić, że interesuje Cię rozwój zawodowy, zdobycie cennego doświadczenia.
W odróżnieniu od życiorysu, listu motywacyjnego nie piszesz w punktach, łączy je za to zwięzłość i rzeczowość.
Format listu: tu w lewym górnym rogu umieścisz swoje dane osobowe (adres, telefon), stanowisko, o które się starasz, i numer referencyjny. W prawym - nieco niżej - nazwę firmy. W liście dobrze zastosować tradycyjne formy grzecznościowe, czyli poniżej danych adresowych dać nagłówek "Szanowni Państwo", a zakończyć zwrotem "Z poważaniem" lub podobnym.
Dobry list motywacyjny jest krótki (jedna strona A4) i przejrzysty (nie ścieśniaj linijek tekstu, zachowaj odstępy między akapitami). Pamiętaj, że musisz się podpisać odręcznie. W dokumencie obowiązuje schludność oraz poprawność językowa i ortograficzna. Lepiej więc najpierw napisać list na brudno, dobrze zredagować i koniecznie sprawdzić.
Schemat listu motywacyjnego
Imię i nazwisko
adres
telefon
|
Miejscowość, data |
Zwrot grzecznościowy:
Szanowna Pani lub Szanowny Panie
Treść:
powołanie się na źródło informacji o firmie: Dowiedziałem się z.... lub Dowiedziałem się od.......
dalej: Poszukuję stanowiska......
co Cię skłania, że zgłaszasz się o pracę właśnie Ty i właśnie do tej firmy
krótki opis Twoich kwalifikacji:
jedno - dwa zadnia ukazujące Twoje mocne strony w danej branży czy na danym stanowisku
wspomnij o zaletach ogólnych (np. umiejętność samodzielnej pracy, twórcze podejście do rozwiązań, zdolności kierownicze itp.)
opisz wymierne wyniki pracy - konkretne osiągnięcia własne odpowiadające firmie np. Zaktywizowałem.....; Kierowałem realizacją......; Rozwinąłem i wdrożyłem....; Zainicjowałem...;
zakończ z podkreśleniem przydatności posiadanych umiejętności i kwalifikacji dla firmy i gotowości stawienia się na rozmowę
|
Zwrot grzecznościowy;
poważaniem lub Z wyrazami szacunku,
własnoręczny podpis |