Centra Informacji

Rodzaje dokumentów aplikacyjnych:

 

 

Dokumenty powinny być napisane na komputerze, chyba że firma wyraźnie zażyczy sobie sporządzonych odręcznie.

 

 

List motywacyjny i CV powinien zmieścić się na jednej stronie formatu A4. Dopuszczalne jest CV zajmujące dwie strony w wypadku bardzo bogatego doświadczenie zawodowego. Każda ze stron musi mieć jednak tę samą formę graficzną, tak aby dokument był czytelny.

 

 

Zarówno CV jak i list motywacyjny powinny być napisane na maszynie lub na komputerze.

Dokumenty aplikacyjne sporządzamy na białym papierze formatu A4. Powinny być czytelnie i przejrzyste oraz schludnie wyglądać. Należy używać klasycznych krojów czcionki - prostych, wyraźnych (np. Times New Roman lub Arial). Nie stosujemy wielu ozdobników tekstu (kursywy, pogrubienia i podkreślenia). Wielkości czcionki nie może być zbyt mała (min 11-12 pkt). Tekst napisany mniejszą czcionką utrudnia czytanie. Nie wstawiamy do listu i CV obrazków (wyjątkiem jest zdjęcie, które można wstawić do CV).

 

 

Ważne jest, aby dokumenty aplikacyjne były wolne od błędów ortograficznych, stylistycznych i interpunkcyjnych). Przed złożeniem należy je dokładnie sprawdzić pod tym kątem. Dobrze jest poprosić o ich sprawdzenie osobę trzecią.

 

 

Do dokumentów należy dodać klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Standardowy tekst klauzuli brzmi następująco:

Klauzulę możemy umieścić pod tekstem dokumentu listu lub na osobnej kartce. Pod jej tekstem należy złożyć podpis. Brak tej klauzuli może spowodować, że dokumenty nie będą rozpatrywane.

 

 

Wysyłając dokumenty pocztą najlepiej umieścić je w kopercie w sposób, który uchroni je przed kompletnym zniszczeniem w czasie transportu, czyli złożyć na dwa - trzy razy i umieścić w małej kopercie lub zabezpieczyć czymś sztywnym w kopercie A4.

Wysyłając dokumenty aplikacyjne pocztą elektroniczną należy zapisać je uniwersalnym formacie (*.rtf lub *.doc). Należy zadbać o to aby korespondencja nie zawierała zdjęć zapisanych w dużej rozdzielczości. Dokumenty powinny być zatytułowane tak, aby ułatwić ich odnalezienie np. M.Nowak.doc zamiast listmotywacyjny.doc