Rejestr instytucji szkoleniowych

 

 

Przypominamy, że każda instytucja szkoleniowa wpisana do Rejestru ma obowiązek poinformować Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w 2010 roku poprzez zaktualizowanie danych zawartych we wcześniej złożonym wniosku, w terminie od 1 do 31 stycznia 2010 roku (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. (§ 4, ust. 1) w sprawie Rejestru Instytucji Szkoleniowych).

 

Z uwagi na to, że we wniosku instytucja szkoleniowa musi podać dane za cały rok 2009, wnioski należy nadsyłać wyłącznie w styczniu 2010 roku a nie w terminie wcześniejszym.

 

 

1. Wypełniając formularz elektroniczny dostępny na stronie http://ris.praca.gov.pl. (Instytucja szkoleniowa --> Aktualizacja danych) który po wydrukowaniu i podpisaniu przez osobą kierującą instytucją szkoleniową należy złożyć osobiście lub przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze pocztą zwykłą,

• do zalogowania się na stronę potrzebny jest numer REGON instytucji oraz „Kod dostępu”, w przypadku nieznajomości „Kodu dostępu” prosimy o kontakt telefoniczny w celu jego odzyskania,

• po zalogowaniu się należy wypełnić ponownie tylko te pozycje w których nastąpiły zmiany w stosunku do pierwotnego wniosku. W punkcie „przyczyna zmian” należy wybrać opcję „kontynuacja działalności”.

 

2. W przypadku braku możliwości wypełnienia wniosku w wersji elektronicznej należy wypełnić „Wniosek o wpis do rejestru firm szkoleniowych” w wersji papierowej, (ten sam, który instytucja wypełniała przy rejestracji), który dostępny jest na stronie internetowej www.wup.zgora.pl, dodając na początku dopisek „KONTYNUACJA DZIAŁALNOŚCI”, a następnie po podpisaniu przez osobę kierującą złożyć go osobiście lub przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze pocztą zwykłą.

 

3. DOKONUJĄC AKTUALIZACJI NALEŻY WYPEŁNIĆ TYLKO TE RUBRYKI, W KTÓRYCH ZMIENIŁY SIĘ DANE.

 

Aktualizacji danych należy dokonać zgodnie z zamieszczonymi poniżej wskazówkami:

 

• Wszędzie tam, gdzie we wniosku występuje sformułowanie „w bieżącym roku kalendarzowym” należy ujmować dane dla 2010 roku (tematyka prowadzonych szkoleń, kadra prowadząca szkolenia, baza lokalowa, jej wyposażenie i środki dydaktyczne, metody oceny jakości szkoleń); natomiast w pozycjach, w których występuje sformułowanie „w poprzednim roku kalendarzowym”, dane powinny dotyczyć 2009 roku (liczba uczestników szkolenia; liczba osób przeszkolonych, liczba osób bezrobotnych i poszukujących pracy, którym udzielono pomocy w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej po ukończeniu szkolenia).

 

• W przypadku punktu 2.1. we wniosku, dotyczącego tematyki prowadzonych szkoleń prosimy o stosowanie następujących zasad.

- jeżeli nie nastąpiły żadne zmiany w dotychczasowych szkoleniach, a instytucja nie podaje propozycji nowych szkoleń należy w punkcie 2.2. (inne ważne informacje) wpisać: „BRAK ZMIAN W OFERCIE SZKOLENIOWEJ”

- jeżeli nie nastąpiły żadne zmiany w dotychczasowych szkoleniach, ale instytucja podaje propozycję nowych szkoleń to należy przedstawić w punkcie 2.1 tylko nowe szkolenia i dopisać w punkcie 2.2 informację „BRAK ZMIAN W DOTYCHCZASOWYCH SZKOLENIACH, DOPISANE ZOSTAŁY NOWE SZKOLENIA”

-jeżeli nastąpiły zmiany w dotychczasowych szkoleniach lub któreś ze starych szkoleń nie będzie realizowane w 2010 roku a dodatkowo instytucja ma propozycję nowych szkoleń należy podać pełną listę szkoleń z podkreśleniem nowych i tych ze zmianami.

 

• Jeżeli z informacji przesłanej przez instytucję szkoleniową w ramach aktualizacji nie wynikają zmiany określone w § 4, ust. 1, pkt. 1 Rozporządzenia w sprawie Rejestru Instytucji Szkoleniowych z dnia 27 października 2004 roku (t.j. zmiana siedziby, otwarcie i likwidacja oddziałów lub filii) wydane wcześniej zaświadczenie o wpisie instytucji do rejestru pozostaje w mocy.

Jeżeli nastąpiły takie zmiany, to w punkcie „przyczyna zmian” należy wybrać opcję „zmiana w danych”. W takim przypadku instytucja szkoleniowa załącza właściwy dokument potwierdzający zmianę (w przypadku przesłania kopii – potwierdzony za zgodność z oryginałem). W przypadku zmiany danych wydawane jest nowe zaświadczenie o wpisie instytucji do rejestru. Dodatkowo w przypadku otwarcia oddziału, który instytucja szkoleniowa chce również wpisać do Rejestru należy przesłać wypełniony wniosek o wpis na ten oddział.

 

Wypełniony wniosek należy dostarczyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze do dnia 01 lutego 2010 roku (w związku z tym że 31 stycznia przypada w niedzielę).

 

 

Wojewódzki Urząd Pracy

ul. Wyspiańskiego 15

65-036 Zielona Góra

 

 

W przypadku pytań prosimy o kontakt z Panią Karoliną Krasowską, tel. 068 45 25 224,

e-mail: k.krasowska@wup.zgora.pl