Rejestr agencji zatrudnienia

 

Obowiązek ten dotyczy zarówno agencji zatrudnienia, które działają powyżej roku, jak również tych, które wpis uzyskały w 2011 roku. Podmioty wykreślone z KRAZ-U powinny przedstawić ww. informację z uwagi na fakt, że w ciągu 2011 roku (do czasu uprawomocnienia decyzji) prowadziły działalność w zakresie agencji zatrudnienia.

 

Wzór formularza informacji o działalności agencji zatrudnienia zawarty jest w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 26 stycznia 2009 r. w sprawie agencji zatrudnienia (Dz. U. z 2009 r. Nr 17, poz. 91). Jest on dostępny na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze, adres: www.wup.zgora.pl, w menu: Rejestr agencji zatrudnienia.

 

Istnieje również możliwość internetowego wprowadzania rocznych danych z działalności za pomocą systemu informatycznego „KRAZ”, adres strony internetowej: www.kraz.praca.gov.pl. Dostęp do aplikacji „sprawozdania” będzie możliwy po pierwszym zalogowaniu się do systemu. Login i hasło startowe zostały udostępnione Państwu w piśmie przewodnim wraz z przesłanym certyfikatem.

 

Przejście do strony obsługi sprawozdań agencji zatrudnienia następuje po użyciu przycisku „Sprawozdania”  z okna wniosku danego podmiotu.

 

Aby rozpocząć wprowadzanie sprawozdań za dany rok należy:

 

 

Przekazanie formularzy sprawozdawczych do WUP za dany rok realizuje przycisk „Przekaż do WUP”, po użyciu którego wprowadzone formularze sprawozdawcze będą zablokowane do edycji.

 

Przywrócenie danych do edycji będzie możliwe tylko dla użytkownika w WUP.

 

Tylko formularze ze stanem „Przekazane do WUP” mogą być zaliczane do danych statystycznych i brać udział w raportach zbiorczych.

 

Podczas wykonywania czynności „Przekaż do WUP” sprawdzana jest zgodność formularzy pod względem zgodności wprowadzonych liczb w porównywalnych formularzach.

 

 

Jeśli w okresie sprawozdawczym nie świadczyliście Państwo usług w ramach agencji zatrudnienia, to należy złożyć informację z wartościami „zerowymi”.

 

Informację o działalności należy przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, bądź złożyć osobiście w sekretariacie WUP-u. Informację można przesłać pocztą elektroniczną na adres: wup@wup.zgora.pl, jednakże tylko w przypadku posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego. Bądź przekazać w systemie informatycznym KRAZ.

 

Ponadto, w związku z częstym niedopełnieniem przez agencje zatrudnienia obowiązku wynikającego z art. 19e ustawy o promocji, który nakłada na agencje zatrudnienia obowiązek informowania marszałka województwa o każdej zmianie danych, o których mowa w art. 18e ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy o promocji, w terminie 14 dni od dnia ich powstania oraz o zaprzestaniu działalności lub zawieszeniu działalności gospodarczej, o czym mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia zawieszenia wykonywania tej działalności, przypomina się o pisemnym zgłoszeniu tych danych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze.

 

Szczegółowych informacji udziela Dorota Wróblewska-Koper, numer tel. 068 456 77 04.

 

 

 

 

 

Procedurę dokonywania wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia oraz warunki prowadzenia działalności agencji zatrudnienia określa ustawa z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).

Wniosek o wpis do rejestru, którego formularz określa załącznik nr 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 26 stycznia 2009 r. w sprawie agencji zatrudnienia (Dz. U. z 2009 r. Nr 17 poz. 91), należy składać w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze, który jest jednostką organizacyjną samorządu województwa lubuskiego realizującą m.in. zadanie prowadzenia rejestru agencji zatrudnienia oraz wydawanie certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.

 

Agencja zatrudnienia powinna posiadać lokal przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia zapewniający poufność prowadzonych rozmów, posiadać wyposażenie techniczne umożliwiające prowadzenie działalności agencji zatrudnienia oraz kadrę z kwalifikacjami określonymi przez ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

 

Ustawa ta określa również, że podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia lub prowadzący agencje zatrudnienia nie może zalegać z podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, o ile był obowiązany do ich opłacania. Nie może być karany za przestępstwa lub wykroczenia, o których mowa w art. 121 – 121b ustawy o promocji zatrudnienia. W stosunku do podmiotu nie może być otwarta likwidacja lub ogłoszona jego upadłość.

 

Wniosek o wpis do rejestru może być złożony w formie elektronicznej. Wniosek taki powinien zawierać dane w ustalonym formacie elektronicznym (zgodnie ze wzorem) oraz powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym znakowanym czasem, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o podpisie elektronicznym.

Przetwarzanie danych przez agencję zatrudnienia odbywa się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

 

Agencje nie mogą dyskryminować ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, orientację seksualną, przekonania polityczne i wyznanie religijne ani ze względu na przynależność związkową osób, dla których poszukuje zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.

 

Agencje zatrudnienia mogą pobierać kwoty należne agencji pośrednictwa pracy z tytułu faktycznie poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do pracy za granicą, poniesione na:

a) dojazd i powrót osoby skierowanej,

b) wydanie wizy,

c) badania lekarskie,

d) tłumaczenia dokumentów;

 

 

Obowiązkiem agencji zatrudnienia jest poinformowanie marszałka województwa o:

a) każdej zmianie danych objętych wnioskiem o wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, dotyczących: oznaczenia podmiotu, adresu zamieszkania lub siedziby podmiotu oraz adresów, pod którymi będzie prowadzona działalność, wraz z nazwą gminy i województwa oraz numerem telefonu, w terminie 14 dni od dnia ich powstania,

b) zaprzestaniu działalności,

c) zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,

o których mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia zawieszenia albo wznowienia tej działalności.

 

W dokumentach, ogłoszeniach i ofertach agencja zatrudnienia jest obowiązana umieszczać numer wpisu do rejestru, a ogłaszane oferty pracy do wykonywania pracy tymczasowej oznacza się jako „oferty pracy tymczasowej”.

 

Agencja zatrudnienia świadcząc usługi w zakresie pośrednictwa pracy polegającego na kierowaniu osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, obowiązana jest do zawierania pisemnej umowy z osobami kierowanymi. Umowa powinna w szczególności określać: liczbę miejsc pracy, okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, rodzaj oraz warunki pracy, zasady wynagradzania, a także przysługujące osobom podejmującym pracę świadczenia socjalne; zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między pracownikiem a pracodawcą, w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w razie niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń.

 

Obowiązkiem agencji jest zawieranie z pracodawcą zagranicznym, do którego zamierza kierować osoby do pracy za granicą, pisemnej umowy. Umowa powinna

w szczególności określać: liczbę miejsc pracy, okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, rodzaj oraz warunki pracy, zasady wynagradzania, a także przysługujące osobom podejmującym pracę świadczenia socjalne; zakres odpowiedzialności cywilnej stron w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawartej między pracownikiem a pracodawcą, w tym stronę pokrywającą koszty dojazdu i powrotu osoby skierowanej do pracy w razie niewywiązania się pracodawcy zagranicznego z warunków umowy, oraz tryb dochodzenia związanych z tym roszczeń.

 

Agencja ma obowiązek współpracować z organami zatrudnienia w zakresie realizacji polityki rynku pracy.

 

Szczegółowych informacji udziela Dorota Wróblewska-Koper, tel. (68) 456 77 04 - odpowiedzialna w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze za prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia.

Przypominamy, że agencje zatrudnienia mają obowiązek przekazywania informacji o działalności agencji zatrudnienia do 31 stycznia każdego roku, za rok poprzedni. Informacje te należy przesyłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy.